創(chuàng)奇文件檔案管理軟件提供文件管理功能,可以在軟件創(chuàng)建分類管理企業(yè)的各種文件,也可以管理書籍內(nèi)容,直接在左側(cè)區(qū)域增加新的文件夾分類,增加子目錄,隨后創(chuàng)建文件列表就可以導(dǎo)入附件信息,企業(yè)的電子文檔、電子合同、電子書籍以及其他類型的文件都可以導(dǎo)入到這款軟件管理,同時(shí)提供在線瀏覽工具,pdf、Word、excel等類型的文檔都是可以直接在軟件打開查看的,還可以在軟件統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量,可以打印文檔,需要就可以下載使用!
1、創(chuàng)奇文件檔案管理軟件功能簡(jiǎn)單,進(jìn)入軟件就可以創(chuàng)建各種分類資源
2、可以在主界面上增加分類,可以按照軟件的規(guī)則設(shè)置分類方案
3、支持文件列表創(chuàng)建,在任意分類可以增加新的文件,從而導(dǎo)入附件
4、支持電子文檔導(dǎo)入,office文檔、wps文檔都是可以添加到軟件管理的
5、企業(yè)的工作文件,資料文件,圖紙文件,合同文件都可以在這款軟件管理
6、可以按照分類統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量,可以批量修改范圍:主界面表格內(nèi)所有顯示的記錄。
7、支持借閱功能,其他的電子文檔可以在軟件設(shè)置借閱時(shí)間,設(shè)置歸還時(shí)間
8、支持到期提醒功能,可以查看哪些電子書借閱到期
9、支持附件查看功能,雙擊doc文檔、pdf問的就可以在軟件直接閱讀內(nèi)容
1、創(chuàng)奇文件檔案管理軟件可以幫助用戶分類整理電腦文檔
2、分散保存在不同分區(qū)的文檔都可以集中到這款軟件管理
3、可以導(dǎo)入附件內(nèi)容,可以通過掃描的方式導(dǎo)入電子文檔
4、支持查詢功能,保存在創(chuàng)奇文件檔案管理軟件的文檔都可以設(shè)置過濾條件搜索附件
5、界面主題可以自己設(shè)置,在軟件選擇界面的顯示風(fēng)格,應(yīng)用不同的主題將會(huì)有不同的配置方案
6、創(chuàng)奇文件檔案管理軟件系統(tǒng)每條文件記錄行都可以增加電子原文件,支持所有格式
1、設(shè)置軟件的安裝地址D:創(chuàng)奇文件檔案管理軟件V15
2、輸入官方的試用賬號(hào)登錄,賬號(hào)很密碼都是0000
3、軟件界面如圖所示,點(diǎn)擊幫助按鈕可以打開教程文檔,可以學(xué)習(xí)如何管理電腦的文件
4、分類設(shè)置界面,可以在軟件左側(cè)增加不同文檔分類,可以設(shè)置二級(jí)分類
5、可以閱讀頂部的文件添加規(guī)則:
分類樹第一層節(jié)點(diǎn)分類編號(hào)為兩位數(shù)字:11,12,13,.…..,99
分類樹第二層節(jié)點(diǎn)分類編號(hào)為四位數(shù)字:1101,1102,...1201
6、添加完畢可以在軟件導(dǎo)入其他文件,可以導(dǎo)入附件內(nèi)容
7、可以從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)到軟件使用,可以下載官方Excel模板錄入數(shù)據(jù)
8、支持增加附件、掃描增加附件、刪除附件、批量增加附件、附件重命名、打開附件
9、增加界面,你需要添加文件才能增加附件,在列表上點(diǎn)擊增加按鈕就可以創(chuàng)建新的文件
10、可以輸入公文種類、主題詞、全宗號(hào)、條碼編號(hào)、文件題名
11、文件增加完畢就可以導(dǎo)入附件內(nèi)容,將電腦上保存的各種doc文檔、pdf文檔導(dǎo)入
12、雙擊導(dǎo)入的文檔就可以在線預(yù)覽附件內(nèi)容,可以直接閱讀文檔
13、分類文件下的附件都可以在底部顯示,點(diǎn)擊列表的文件就可以在底部區(qū)域顯示附件名字
14、到期提醒設(shè)置功能,可以在軟件查看書籍到期的信息,可以查看借閱的信息
15、設(shè)置功能,支持:
設(shè)置系統(tǒng)名稱
設(shè)置主題字體與顏色
設(shè)置分類
設(shè)置列字段
設(shè)置選擇下拉列字段內(nèi)容
設(shè)置文本列字段快捷錄入
設(shè)置顯示查詢條件
設(shè)置表格顯示列
設(shè)置表格排序方式
設(shè)置表格狀態(tài)顏色提醒
打開窗口執(zhí)行查詢
顯示文件附件
顯示樹型層次
設(shè)置用戶
設(shè)置密碼
備份恢復(fù)數(shù)據(jù)
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