電子發票臺賬提供發票管理功能,可以在軟件界面錄入發票信息,如果您的企業已經開具發票,可以在這款軟件上錄入發票信息,如果公司的員工經常需要報銷發票,可以在這款軟件錄入員工提交的發票,將紙張上的發票信息錄入軟件管理,以后就可以統計每個月的發票數量,讓企業可以在電腦軟件上管理全部報銷的發票信息,軟件界面還是很簡單的,啟動電子發票臺賬軟件就可以登錄賬號,從而錄入發票信息,可以手動錄入信息,可以掃描二維碼錄入信息,可以讀取PDF信息,輕松完成發票錄入!
1、電子發票臺賬提供發票管理功能,直接在軟件登錄發票
2、員工需要報銷的發票都可以直接在這款軟件上登記
3、財務人員可以在這款軟件查看每個月需要報銷的發票數據
4、可以統計每個月有多少人報銷發票
5、提供掃描錄入功能,如果有發票二維碼就可以立即掃描
6、支持PDF讀取功能,如果是PDF格式的發票就可以在軟件讀取
7、可以在軟件預設發票類型、稅率、報銷人、報銷部門、票據分類等信息
1、電子發票臺賬提供簡單的發票登記功能,員工的發票都可以在這款軟件記錄
2、出差的交通發票、餐飲發票都可以在這款軟件錄入
3、其他增值發票都可以在軟件管理數據,方便以后查詢數據
4、可以快速統計查詢發票信息,可以顯示公司哪些人報銷發票
5、用戶可以靈活方便的自定義輸出發票的報表項目
6、可以對目錄當中已錄入的發票文件進行自動識別,可以有效避免重復錄入
1、將電子發票臺賬登錄就可以使用全部功能
2、如圖所示,這里是發票錄入的界面,直接在這里添加發票的信息
3、可以選擇增殖發票錄入,直接在軟件讀取PDF發票就可以在軟件填寫信息
4、顯示查詢功能,輸入日期信息和發票信息就可以查詢歷史錄入的全部發票
5、提示導出功能,點擊導出excel就可以將查詢到對方發票數據保存到電子表格
6、提示賬號管理功能,可以在軟件界面設置新的密碼
7、人員添加界面,可以在軟件添加需要使用電子發票臺賬軟件的賬號信息,方便其他成員錄入發票
8、報銷人員添加界面,如果需要添加發票報銷人員就可以在軟件錄入信息
9、其他設置內容,可以在電子發票臺賬快速添加發票錄入的基本信息,方便直接在下拉菜單填寫數據
接觸過電子發票的人都指定電子發票的特性:電子發票可以無限次打??!很容易產生了重復打印、重復報銷的可能性。
這樣給我們財務人員帶來了很多的麻煩,如果企業已經部署OA系統,可以借助OA系統管理防重報銷問題;但OA系統費用昂貴,對于小微企業來說負擔太重,那還有什么其它辦法嗎?
自建Excel臺賬?做紙質臺賬?
這些方法都是可以的,但比較麻煩,容易出錯,《電子發票臺賬》可以幫助我們財務人員解決上述的問題,簡單易用、智能快捷!
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