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記賬也是一門科學,必須按照科學的方式來進行,才能有效果。家庭記賬的原理與企業記賬類似,有兩個基本要素,一是分賬戶,要有賬戶的概念,分賬戶可以是按成員、按銀行、按現金等,不能把所有收支統計在一起,要分賬戶來記。二是分類目,收支必須分類,分類必須科學合理,精確簡潔,類目相當于會計中的科目。
-收集單據
集中憑證單據是記賬的首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日將購貨小票、發票、借貸收據、銀行扣繳單據、刷卡簽單、銀行信用卡對賬單及存、提款單據等都保存好,放在固定地點保存。在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如單據沒有標識品名,最好馬上加注。憑證收集全后,按消費性質分類,每一項目按日期順序排列,以方便日后的統計。
-對收支進行細化分類
家庭記賬中的第二個步驟,也是個人記賬中最大的門道,是將每月收支進行細化分類。一些剛成家或剛開始記賬的人不知道記哪些內容,有的則沒有歸類,純粹是“流水賬”一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,還得要分門別類地記賬。
一般來講,家庭記賬中,應把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補貼等),一般指具有固定性的收入;獎金,此項收入一般在家庭中變動性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等);其它,這項屬于數目不大,偶然性的收入,如稿費、競賽獎勵等。
支出不妨也設四個明細項目:生活費(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業費、水電費、電話費等日常費用);衣著(家庭購買服裝或購買布料及加工的費用);儲蓄(收支結余中用于增加存款,購買基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經常性的消費等等)。各個家庭也可根據自己的“家情”對項目作相應調整,如增設“醫療費”、贍養父母、“智力投資”等。
-財務分析與預算
家庭記賬的最后一個步驟,是對每月收支情況進行分析,制訂下一個月的支出預算。支出預算基本可以分成可控制預算和不可控制預算,像房租、公用事業費用、房貸利息等都是不可控制預算。每月的家用、交際、交通等費用則是可控的,對這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關鍵。通過預算還可以預知閑置款規模,在進行投資,如購買股票、基金、國債時容易決定購買總額,并保證所投資的資金不會因為需要支付生活支出而抽取出來,損害收益率。
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